C’est quoi ?

Il s’agit du portail collaboratif de votre entreprise accessible après une authentification. Son utilisation peut être réservée en interne à vos équipes, et en externe à vos fournisseurs, ou partenaires par exemple.


Pourquoi ?

L’information, le savoir et la collaboration sont un vrai moteur des performances de votre entreprise. C'est pourquoi posséder un espace d'échange centralisé autour de votre système d'information est aujourd'hui capital.

En bref :

  • Des informations partagées et accessibles facilement
  • Des outils communs
  • une charte graphique adaptée
  • une interface moderne et ergonomique

Comment ?

Nous vous proposons une prestation globale sur toutes les étapes de la conception de votre plateforme collaborative :

  • Analyse des besoins :
    Nous réalisons un audit de votre projet et de votre système existant : nous analysons votre projet en termes d'objectifs et de moyens, nous dressons une liste des éléments existants de votre système (fichiers, bases de données...)
  • Spécifications :
    Nous établissons le cahier des charges : il s’agit du document de référence permettant de définir l'ensemble du projet de création de site intranet (Objectifs, planning, utilisateurs, fonctionnalités, arborescence, Interfaces, formation et hébergement).
  • Développement :
    Nous développons votre projet en plusieurs phases. Chaque phase fait l’objet d’un livrable que nous vous soumettons.
  • Recette et correctifs :
    Avant la mise en production, une dernière phase de tests est nécessaire. Avec des utilisateurs sélectionnés, la plateforme va être testée afin de vérifier qu’elle est bien conforme à vos attentes.
  • Formation :
    L'implémentation finale du site fait l'objet d'un accompagnement par nos équipes. Une formation complète aux outils d'administration est proposée aux personnes chargées de la mise à jour du site.
  • Support technique et fonctionnel :
    Pour des évolutions régulières, des mises à jour complexes, nous proposons un contrat d'assistance à l'année.

Quelques fonctionnalités

Un espace intranet / extranet étant spécifique à chaque entreprise, les fonctionnalités peuvent être illimitées. Voici quelques exemples :

  • un accès sécurisé vous permettant de vous connecter où que vous soyez.
  • une connexion unique pour éviter à vos salariés de se connecter avec des identifiants différents à vos différents outils et environnements de travail,
  • la création de groupes de travail en ligne : possibilité de soumettre des documents, des commentaires, d’échanger en direct...
  • un annuaire et un trombinoscope interactif avec possibilité pour chaque salarié de renseigner sa fiche,
  • un espace documentaire
  • des actualités par service
  • un suivi de client ou de projet
  • un forum